活动整体筹人员关键步骤活动筹备内容1客户及方案管理负责人活动方案策划活动负责人企业背调调查客户业内口碑和背景，是否可靠小文老师确认客户（甲方）具体需求和建议核心需求小文老师活动时间+人数规模+地点选择小文老师活动场地确认+提前预定小文老师市场调研制作问卷调查小文老师团队头脑风暴，确定初步方案（内部脑暴）小文老师内部方案把控和审核（内部审核）小文老师活动方案第一版方案初稿提交（外部提案）小文老师活动方案第一版方案初稿反馈+修改小文老师方案+提案活动方案修改版再次提交小文老师活动方案修改版反馈+调整+确认小文老师确认活动供应商，要求专业、靠谱小文老师确认活动所有参与方小文老师活动进度活动整体时间进度表提交爱策划的小豆子小文老师活动整体时间进度表修改+确认2活动费用管理小文老师活动报价提交小文老师调整报价提交小文老师活动费用活动方案修改中报价实时调整小文老师活动款项结算提交小文老师活动款项结算的最终确认3活动人员管理小文老师核心团队人员确定小文老师确定核心团队根据筹备表开活动分工会小文老师制作活动内外部通联表小文老师确定合作团队合作商对接小文老师供应商对接4素材设计管理视觉呈现部分小文老师活动主KV设计修改、确定小文老师PPT模板设计提交小文老师PPT模板审核确认+内容撰写小文老师延展设计提交小文老师平面设计延展设计确认小文老师会场摆位图确认小文老师所有场地整体平面图确认小文老师制作物平面设计及完稿提交小文老师制作物平面设计及完稿确认小文老师主舞台布置方案提交小文老师主舞台设计、舞台结构确认小文老师分会场布置方案提交小文老师设计结构确认小文老师招商展台设计提交小文老师舞美设计设计结构确认小文老师主办方展台设计提交小文老师设计结构确认小文老师外场搭建方案提交小文老师外场搭建方案确认小文老师施工文件制作5搭建及后勤管理AV管理小文老师场地尺寸核对小文老师主会场与分会场AV设备布置方案确认小文老师小文老师AV管理所有主舞台相关素材测试AV进场布展、AV设备调试小文老师AV技术、内容彩排小文老师现场呈现搭建管理小文老师场地尺寸核对小文老师主舞台及外场搭建结构终稿提供小文老师主舞台及外场搭建结构确认小文老师所有搭建平面输出小文老师所有搭建平面确认小文老师搭建管理制作材质确认小文老师制作相关小样确认小文老师喷绘小样确认小文老师搭建进场布展小文老师安检检查，消电检6内容管理演讲管理小文老师视频脚本制作+提交小文老师视频脚本确认小文老师内容撰写（参考素材整理小文老师撰稿表)内容大纲提供小文老师视频内容调整修改意见小文老师最终视频确认小文老师嘉宾演讲PpT收集小文老师主题大会流程确认小文老师信息收集小文老师流程管理嘉宾演讲PpT收集整理小文老师确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划小文老师提前一天现场彩排小文老师流程确认小文老师演讲需求收集小文老师分会场管理确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划小文老师提前一天现场彩排7重要嘉宾管理小文老师确认重要嘉宾邀请名单小文老师重要服务嘉宾动态跟进（参考行程表）小文老师协助重要嘉宾服务明细（包括VIP室安排，会议期间用餐安排)8媒体管理小文老师媒体管理协助媒体采访间安排9赞助管理招商管理小文老师招商方案提交小文老师招商方案确认（包括调整最终确认）小文老师招商管理招商进行小文老师招商最终确认爱策划的小豆子展位管理小文老师